Team und Kontakt
Teammitglied (technische Mitarbeit) im Bereich Organisation / Back-Office
Unbefristete Stelle (Teilzeit; je nach Aufgabenzuordnung auch Vollzeit möglich)
Das Aufgabengebiet umfasst
- Administrative Ansprechperson für alle Mitarbeitenden
- Personalverwaltung für derzeit rund 50 Mitarbeitende (vorbereitende Personalbuchhaltung, Meldungen an Sozialversicherungsträger, Arbeitsverträge, Ausfallzeiten)
- Arbeitsstundenauswertung: Zuordnung der digitalen Stundenerfassung zu Projekten und Forschungstätigkeiten
- Vorbereitende Buchhaltung für die LUP GmbH und die ZAN gGmbH, vorbereitende Bilanzerstellung für die ZAN gGmbH
- Material- und Dienstleistungseinkauf inkl. Online-Diensten, ggf. Vorbereitung von UAN-Verträgen
- Verwaltung der PKW-Institutsflotte sowie Reisekostenverwaltung und -abrechnung
- Verwaltung und Abrechnung der Forschungsprojekte (Personal, Sachmittel, Reisekosten)
- Unterstützung bei der Projektakquise und sonstige Verwaltung (Jobticket, Urban Sports Club u. a.)
Was wir bieten
- Zukunftsorientierter Arbeitsbereich mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Unbefristeter Arbeitsvertrag nach der Probezeit, 30 Tage Urlaub
- Deutschlandticket als Jobticket mit 50 % Zuschuss
- Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
- Freundliches, familiäres Arbeitsklima
- Regelmäßige Gespräche für Feedback und Entwicklung
Was wir uns wünschen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Organisation wissenschaftsnaher Dienstleistungsunternehmen oder -institute
- Interesse an Nachhaltigkeit, Umwelt-, Natur- und Klimaschutz
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gutes Englisch
- Erfahrung in interdisziplinärer Teamarbeit, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
Bewerbungen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bitte ausschließlich per E-Mail an bewerbung@lup-umwelt.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – wir sind überzeugt, dass ein offenes und inklusives Arbeitsumfeld Innovation und Fortschritt fördert.